Если вам требуется извлечь текст из ПДФ-файла, например, для вставки в Word или использования в другом проекте, сделать это можно несколькими способами: при помощи PDF-редакторов на вашем ПК, оптического распознавания текста или онлайн-сервисов. В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные и простые решения для данной задачи.
Программы на ПК
Компьютерный софт – универсальный вариант для работы с ПДФ-документацией. К тому же, в отличие от альтернатив онлайн, он не ставит ограничений на размер и вес документа. Если на вашем ПК еще нет подобного софта, вы можете выбрать и скачать программу для работы с ПДФ на https://free-pdf.ru/.
PDF Commander
Данный редактор ПДФ позволяет копировать отдельные фрагменты текста вручную и затем использовать в любом текстовом или ПДФ-редакторе. Также вы можете сохранить сразу весь документ или отдельную страницу как текстовый файл. Это значительно экономит время при работе с крупными файлами.
1. Импортируйте документ в редактор через кнопку «Открыть PDF» или перетащив его в рабочее окно.
2. Если требуется скопировать небольшой отрывок, установите мышку на нужном отрезке, зажмите левую кнопку и перетащите курсор до окончания требуемого фрагмента. Текст выделится синим цветом.
3. Нажмите на правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите «Копировать». После этого вставьте скопированный участок в любой документ, воспользовавшись клавишами Ctrl + V.
4. Если вы хотите извлечь текст с целой страницы, это намного быстрее сделать путем экспорта. Разверните панель с миниатюрами страниц, кликнув по стрелочке слева.
5. Снова вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт страницы». Во время настроек сохранения в поле «Тип файла» выберите TXT.
6. Для сохранения текстовой информации из всего документа разверните пункт «Файл» и отыщите функцию «Инструменты» – «Извлечь текст». Укажите папку и название файла.
Adobe Reader
Adobe Reader – бесплатный софт для открытия, чтения и комментирования ПДФ-документов. Приложение также позволяет скопировать текст из PDF, но он не поддерживает конвертацию. Поэтому, если требуется скопировать большой участок документа, придется выделять все страницы вручную.
1. Запускаете редактор и импортируете в него файл для обработки.
2. Выделяете требуемый отрезок. Возле него появится небольшая панель с иконками.
3. Кликаете на значок в виде двух квадратиков.
4. При желании вы можете оформить премиум-подписку с конвертером, ее стоимость составляет 1 932,00 рублей в месяц.
Evince
Evince работает с большим количеством форматов электронных книг, позволяет выделять нужные фразы и заносить их в буфер обмена, проводить поиск по словам. Особым отличием софта является возможность копировать текст из файлов, защищенных паролем.
1. Загрузите ПДФ через пункт «Файл» и выделите текст, как в предыдущих инструкциях.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите строчку Copy.
3. Вставьте скопированный фрагмент в любой другой документ.
4. В данном случае недостатком софта, как и в Adobe Reader, является необходимость выделять длинный текст вручную.
Как видите, скопировать текст в ПДФ не сложнее, чем в обычном текстовом документе. А если вы постоянно имеете дело с этим форматом, советуем ознакомиться с инструкциями по работе с данным типом файлов: https://free-pdf.ru/instructions.php. Здесь вы узнаете, как редактировать документы, конвертировать их, ставить и снимать защиту и многое другое.
Оптическое распознавание
OCR, или распознавание текста, позволяет работать с отсканированными файлами и ПДФ, созданными из фотографий. Лучшим вариантом для работы с модулем распознавания является программа ABBYY FineReader.
Чтобы воспользоваться функцией, загрузите ПДФ-файл и на панели управления нажмите “Распознать”. После этого переконвертируйте файл в документ Word через меню экспорта.
Стоит учитывать, что качество выводимого текста зависит от разборчивости скана. Софт платный: цена начинается от 4490 рублей, лицензию нужно продлевать каждый год, что довольно затратно.
Онлайн-сервисы
Перевести ПДФ в текст также можно с помощью онлайн-редакторов. Но у этого способа есть некоторые недостатки: бесплатные сайты ставят ограничения на количество операций и вес файлов.
PDF Candy
Сервис позволяет скопировать текстовую информацию, провести оптическое распознавание и переформатировать весь PDF-файл в Word или текстовый файл.
Пользоваться сервисом предельно просто:
- на главной странице выберите инструмент, который соответствует вашей задаче;
- загрузите документ с жесткого диска или из облачных хранилищ;
- запустите процесс обработки и скачайте файл в нужном формате.
Недостатком площадки является то, что вы не можете выделить и скопировать отдельную фразу – допускается обработка только всего текстового массива. Бесплатная версия разрешает провести только две операции в день.
PDFtoText
Как понятно из названия, данная площадка специализируется именно на конвертировании ПДФ-документов в текстовые форматы: DOC, TXT, DOCX. Разрешается пакетная загрузка и обработка вплоть до 20 файлов одновременно.
Для получения результата нужно:
- в форме загрузки раскрыть нужную вкладку;
- импортировать файлы ПДФ-формата;
- нажать «Скачать все».
Обработанный файл в нужном формате загрузится на жесткий диск. Как видите, минусом здесь является невозможность предпросмотра и ручного выбора нужного фрагмента.
Заключение
Теперь вы знаете, как скопировать текст из ПДФ в Ворд удобным для вас способом. Какой из них выбрать – зависит от вашей задачи. Для продвинутой работы больше всего подходит компьютерный софт, а онлайн-сервисы хороши для разовой или срочной работы.
