Хмарна ERP-система SAP вперше впроваджується в Україні

Business Evolution, провідна українська IT-компанія, оголошує про початок впровадження хмарної ERP-системи SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Проєкт реалізується в рамках пропозиції GROW with SAP та спрямований на автоматизацію і вдосконалення процесів управління проєктами та фінансами. Цей вибір є важливим кроком у розвитку компанії, яка має понад 20-річний досвід впровадження та підтримки технологічних рішень та є сертифікованим партнером SAP.

Нові можливості для управління проєктами

Впровадження SAP S/4HANA Cloud Public Edition дозволить Business Evolution отримати нові можливості для управління повним життєвим циклом проєктів: від планування та продажу до реалізації, управління доходами, виставлення рахунків та фінансової звітності.

«Впровадження GROW with SAP дозволяє нам, як постачальнику, не лише підвищувати ефективність наших процесів, а й створити надійний фундамент для розширення партнерства з клієнтами. За результатами цього проєкту ми готові ділитися накопиченим досвідом та ресурсами, щоб допомогти іншим компаніям легше та швидше прийняти рішення про перехід у SAP Public Cloud», — каже Мирослав Волошин, CEO Business Evolution.

На його думку, це партнерство відкриває нові можливості для обміну знаннями та підвищення конкурентоспроможності всіх учасників. У компанії бачать значний запит на заміну традиційних ERP-систем новими рішеннями.

“Чим швидше компанії зможуть перейти на сучасні платформи, тим легше їм буде адаптуватися до змін і без застережень інвестувати в інновації, які забезпечать їхній успіх у майбутньому”, – додає Волошин.

Основні переваги SAP S/4HANA Cloud Public Edition

• Управління проєктами на всіх етапах: від підготовки до звітності.
• Підвищення контролю над бюджетами та витратами, а також інтеграція з фінансовими системами для безперебійної фінансової звітності.
  Інструменти, що розширені ШІ, підтримують ефективне прийняття рішень.
• Прозорість фінансових даних в реальному часі для прогнозування та аналізу грошових потоків.
• Автоматизація виставлення рахунків та покращена комунікація між проєктними командами.
• Підвищення продуктивності та задоволеності працівників, завдяки  автоматизації та спрощеному інтерфейсу користувача для виконання щоденних завдань.

«Ми радіємо, що наш локальний партнер обирає використовувати ERP-рішення SAP для власних потреб, а також поширює свій досвід, щоб пропонувати обране рішення своїм майбутнім клієнтам. Це демонструє зростаючу силу партнерської мережі SAP, а Business Evolution показує на власному прикладі переваги використання кращих світових ІТ-рішень, закладаючи нові стандарти розвитку сфери професійних послуг та мотивуючи компанії середнього розміру відмовитися від застарілого ПЗ та перейти на інноваційні рішення для управління бізнесом», – зазначає Ганна Мікулицька, керівна директорка SAP Ukraine.

Цей проєкт підтверджує важливість та необхідність переходу українських компаній на нові стандарти ERP-систем.

Деталі проєкту

Після вивчення системи, керівництвом компанії було прийнято рішення не кастомізувати ERP-систему під існуючі процеси. Натомість, найкращі практики, які пропонує SAP Public Cloud, дозволили переосмислити та оптимізувати бізнес-процеси.

Вже на початковому етапі впровадження стало зрозуміло, що більше 40% процесів підпадуть під зміни. Очікується, що це відкриє нові можливості для підвищення ефективності та продуктивності бізнесу.

Нова система SAP S/4HANA буде використовуватись понад 50 співробітниками, охопить всі ключові підрозділи компанії та забезпечить інтеграцію та узгодженість процесів на всіх рівнях організації.

Завдяки методології виконанням проєктів SAP Activate, термін виконання проєкту становитиме приблизно 90 днів. Планується, що вже з січня 2025 року система буде введена в промислову експлуатацію та замінить стару ERP.