Microsoft Word автоматично зберігає нові документи в хмарі

Microsoft вносить значні зміни в спосіб збереження документів у програмі Word для Windows. Програма для обробки текстів незабаром автоматично зберігатиме нові документи в хмарі, замість того, щоб користувачі Word мали вмикати опції автозбереження та хмарного зберігання.

«Ми модернізуємо спосіб створення та зберігання файлів у Word для Windows», — каже Рауль Муньос, менеджер з продуктів у команді спільних служб та досвіду Office у Microsoft. «Тепер вам не потрібно турбуватися про збереження документів: все, що ви створите, автоматично зберігатиметься в OneDrive або у вашому улюбленому хмарному сховищі».

Зміна в Word для Windows тестується з Microsoft 365 Insiders, і виробник програмного забезпечення заявляє, що завдяки цій зміні вам більше не доведеться турбуватися про втрату роботи, а доступ до документів можна буде отримати з пристроїв Android і iOS або в веб-браузері.

Нові документи будуть зберігатися з датою замість існуючого формату, який додає номер в кінці імені файлу документа. Ви зможете змінити місце створення нових документів, встановивши стандартні хмарні розташування, а також вимкнути опцію автоматичного створення нових файлів у хмарі.

Microsoft все частіше закликає користувачів Word зберігати документи в хмарі за допомогою функції AutoSave, яка за замовчуванням зберігає документи в хмарі. Виробник програмного забезпечення також використовує нагадування в Windows, щоб переконати користувачів увімкнути налаштування резервного копіювання OneDrive, які виявилися непопулярними серед користувачів Windows.

Ця остання опція створення нових файлів у хмарі автоматично додає ще один крок до збереження файлів локально, якщо ви не використовуєте OneDrive або інше хмарне сховище. Деякі користувачі Word вже висловили свою думку щодо нової спроби Microsoft залучити більше користувачів Windows до використання OneDrive у розділі коментарів до публікації в блозі Microsoft. «Схоже, що кожні кілька років Microsoft додає ще один крок, який користувачі мають пройти, щоб отримати доступ до своїх файлів», – написав один з коментаторів. «Раніше все було дуже просто, коли диск C був добре помітним».