Google може почати видаляти неактивні облікові записи GMail

Google нещодавно оголосив, що запровадить нову політику щодо неактивних облікових записів, спрямовану на підвищення безпеки та оптимізацію місця для зберігання. Починаючи з кінця цього року, старі та невикористовувані облікові записи, які були неактивними принаймні два роки, будуть видалені. Це оновлення стосується особистих облікових записів Google і виключає облікові записи, якими керують компанії чи навчальні заклади. Однак облікові записи з відео YouTube не буде видалено, щоб зберегти історичний вміст.

Користувачі мають достатньо часу, щоб отримати будь-які важливі дані

Процес видалення розпочнеться не раніше грудня 2023 року, і Google планує застосувати поетапний підхід, починаючи з облікових записів GMail, які були створені, але ніколи не використовувалися. Щоб переконатися, що користувачі добре поінформовані, кілька сповіщень буде надіслано на адресу електронної пошти облікового запису та електронну адресу для відновлення, якщо вона вказана, протягом місяців до видалення. Це ретельне розгортання має на меті дати користувачам достатньо часу для виконання дій або відновлення будь-яких важливих даних до того, як їхні облікові записи буде остаточно видалено.

Щоб залишати обліковий запис активним, користувачам потрібно періодично входити в систему або виконувати такі базові дії, як читання чи надсилання електронних листів, використання Google Drive, перегляд відео YouTube, завантаження програм із Play Store, пошук Google або вхід у сторонні програми або служби за допомогою функції «Вхід через Google». Крім того, згідно з Google, використання пристрою Android , на якому виконано вхід , також вважається діяльністю.

Однак Google Photos уже має окрему дворічну політику входу та використання, яка гарантує, що обліковий запис вважається активним. Облікові записи з активними підписками в Play Store, як-от Google One або програми сторонніх розробників, також вважаються активними.

Основною мотивацією цієї зміни є посилення безпеки. Неактивні облікові записи, особливо зі старими або повторно використовуваними паролями, більш сприйнятливі до компрометації. Внутрішній аналіз Google показує, що покинуті облікові записи мають принаймні в 10 разів меншу ймовірність увімкнути двоетапну перевірку порівняно з активними обліковими записами. Видаляючи ці неактивні облікові записи, Google прагне зменшити ризики, пов’язані з крадіжкою особистих даних, спамом і розповсюдженням шкідливого вмісту.

Крім того, цей підхід допомагає обмежити збереження невикористаної особистої інформації відповідно до галузевих стандартів. Варто зазначити, що Google не звільнятиме адреси Gmail для повторного використання після видалення облікового запису, що відрізняє його політику від інших служб.

Google радить користувачам призначати електронну адресу для відновлення та пропонує використовувати Менеджер неактивних облікових записів, щоб вирішити відповідні дії, коли обліковий запис стає неактивним. Опції, доступні за допомогою цього інструменту, включають надсилання файлів довіреним контактам, налаштування автовідповідача Gmail або ініціювання видалення облікового запису.