Використання автоматизованих систем обліку та управління BAS (Business Automation Software) — це завжди інвестиція. І, власне, не так важливо, купуєте ви програму чи вирішуєте її орендувати. Адже важливіше повноцінно використовувати цей інструмент для оптимізації бізнес-процесів.
І все ж, на старті впровадження, у багатьох виникає питання «А що ж вигідніше, орендувати чи BAS..?».
Вибір між орендою та покупкою програми обліку залежить від конкретних потреб та обставин вашого бізнесу. Спробуємо розібратись.
Оренда програми обліку BAS
- Менший інвестиційний капітал:
- Оренда зазвичай вимагає менших витрат на початку, оскільки ви платите за використання програми, а не за її повну вартість.
- Регулярні оновлення:
- Зазвичай при оренді ви отримуєте доступ до регулярних оновлень та підтримки від розробника програми.
- Гнучкість та масштабування:
- Оренда BAS надає гнучкість для зміни програми або рівня послуг за потреби. При потребі, хмарну інфраструктуру можна збільшити чи зменшити.
- Менше зобов’язань:
- Вам не потрібно дбати про питання технічної підтримки, бекапування даних, оновлень та інші аспекти, за це відповідає розробник програми.
Покупка програми обліку BAS
Купівля дозволяє вам володіти програмою, що може бути важливим з точки зору довгострокового використання. Тобто, ви стаєте власником ліцензії певної конфігурації.
- Вартість на довгостроковий період:
- За декілька років покупка може виявитися економічно вигідніше, оскільки ви не платите регулярні орендні внески, але тут потрібно враховувати ще інвестиції на обладнання та його обслуговування .
- Гнучкість використання:
- При власності програми ви маєте більшу гнучкість в управлінні її конфігурацією та інтеграцією з іншими системами.
- Незалежність від мережі:
- При купівлі програми BAS ви не залежите від стабільності інтернет-з’єднання для доступу до програмних ресурсів.
Враховуючи це, важливо врахувати також:
- Масштаб бізнесу:
- Для великих підприємств, які потребують розширених функцій, може бути більш вигідно купити програму.
- Обсяг функцій:
- Якщо вам потрібен обширний функціонал, який необхідно вдосконалювати, покупка може бути вигіднішою.
- Бюджет:
- Ваш бюджет може вплинути на рішення між орендою та покупкою. Оренда може звільнити вас від зобов’язання з підтримки, але при купівлі вам потрібно буде забезпечити відповідну технічну підтримку.
Прийняття рішення варто базувати на конкретних потребах вашого бізнесу, фінансових можливостях та стратегії розвитку.
