«ЛАН СЕРВИС» выиграла тендер группы компаний «Новые продукты»

«ЛАН СЕРВИС» выявит «болевые точки»  Заказчика и сделает пилотный проект комплексной системы для  усовершенствования деятельности Группы.

Группа компаний «Новые продукты» — лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Компания имеет более 32 наименований продуктов, а  также разветвленную структуру различных подразделений. Учитывая огромный объем различной информации и документации, в Группе возникла необходимость в оптимизации ее внутренних процессов.

7fb6dc6c

Благодаря своему многолетнему опыту и десяткам реализованных проектов, «ЛАН СЕРВИС» выиграла открытый тендер Группы. По условиям клиентского договора «ЛАН СЕРВИС» осуществит Заказчику поставку ПО DIRECTUM и проведет обучение сотрудников компании в  «Центре Сертифицированного Обучения Lans». Кроме того, будет осуществлено внедрение функциональных модулей «Управление договорами» и «Служебные записки».

Система DIRECTUM относится к классу ЕСМ — систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» рассказывает: «DIRECTUM — это современная система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. В границах проекта мы внесем в систему Группы информацию о юридических особах, которые входят в ее состав, а также их организационную структуру и функциональные группы. Кроме того, будут установлены 5 типовых маршрутов, создан механизм работы со служебными записками Заказчика».

В проекте также будут категоризированы различные документы заказчика (модуль «Управление договорами»), разработан и реализован механизм работы с шаблонами и макетами документов и т.д.