При выборе СЭД важным фактором является ее стоимость. Отметим, что купить систему электронного документооборота – значит не только приобрести программное обеспечение, но и понести затраты на
- внедрение,
- сопровождение,
- дополнительное оборудование.
Совокупная цена СЭД (стоимость внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота) складывается из нескольких составляющих:
- стоимость программного обеспечения, в том числе цена серверных и клиентских лицензий СЭД, а также дополнительных опций и подсистем. Например, для расширения функционала систем электронного документооборота компании ЭОС клиенты могут купить опции «Поточное сканирование», «Сканирование», «ЭП и шифрование», мобильные приложения, специальные модули и др.;
- стоимость оборудования, необходимого для установки СЭД. Сюда входят затраты на серверное оборудование, сканеры, модернизацию рабочих станций и т.д.;
- покупая систему документооборота, не следует забывать о цене внедрения СЭД: это затраты на
- обучение пользователей,
- работу аналитиков (они создадут для вас наилучшую стратегию внедрения системы, дадут рекомендации по оптимизации документооборота и подберут пакет дополнительных опций),
- специалистов по внедрению,
- системных администраторов,
- проектного менеджера и др.
Цена лицензий СЭД
Если говорить про стоимость лицензий системы электронного документооборота, то их цена зависит от количества приобретаемых лицензий и функционала.
Если говорить про СЭД от ЭОС как
то весь необходимый функционал уже включён в стоимость поставки, кроме дополнительных опций и отдельных подсистем (сканирование, электронная подпись, мобильные приложения и пр.). Более того, на цену лицензий СЭД ЭОС действует накопительная скидка, т.е. чем больше лицензий приобретает заказчик, тем меньше их стоимость.
Вы можете лично ознакомиться со стоимостью лицензий и дополнительных опций СЭД ЭОС в соответствующем разделе сайта.
Почему СЭД нельзя купить?
СЭД – это не тот программный продукт, который можно просто купить, например в интернет-магазине программного обеспечения, лично поставить и начать работать. Этот тезис подходит лишь для простого программного обеспечения, не требующего настройки под требования заказчика и его бизнес-процессы. СЭД такой системой не является и требует обследования процессов заказчика и их учёт при внедрении.
Получите стоимость электронного документооборота под ваши требования!
Перед тем как купить СЭД и внедрить электронный документооборот, обратитесь к специалистам ЭОС и мы поможем учесть все затраты, посчитать стоимость СЭД и подобрать оптимальную по функционалу и недорогую СЭД.