С 22 по 23 мая 2014 года в городе Ростов-на-Дону состоится практическая конференция «Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе». Организаторы мероприятия – министерство информационных технологий Ростовской области, при поддержке Правительства Ростовской области, компания «Электронные Офисные Системы», группа компаний «Бизнес ИТ».
Цель конференции – обмен опытом между субъектами Российской Федерации в области внедрения современных систем электронного документооборота. Программой предусмотрены презентации реальных проектов по переходу на электронный документооборот и использованию мобильных решений для работы с корреспонденцией, выступления ведущих экспертов и практиков в области нормативно-правового обеспечения и автоматизации предприятий.
Конференция является практической, в рамках отдельных секций будут работать круглые столы и демонстрационные стенды программных продуктов и решений, позволяющих не только перейти к юридически значимому документообороту, но и управлять корпоративным контентом, взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде. Все слушатели смогут задать интересующие вопросы и получить консультации ведущих специалистов и разработчиков специализированного программного обеспечения.
Для представителей органов государственной власти планируется отдельное посещение Правительства Ростовской области для ознакомления с работой межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства по заранее согласованным спискам.
В конференции примет участие широкий состав руководителей и специалистов региональных и муниципальных государственных структур и бизнеса субъектов Российской Федерации.
Основные направления конференции:
- опыт построения единой СЭД для всех исполнительных органов государственной власти региона с доступом муниципальных администраций
- практика использования системы электронного документооборота в различных областях коммерческой деятельности;
- вопросы и проблемы, возникшие в процессе внедрения и эксплуатации системы, пути их решения.
- специфика мобильной работы с документами;
- использование мобильного решения руководителями региона;
- результаты применения мобильных решений;
- демонстрация работы приложений «АРМ Руководителя» для Windows, «iEOS» и «Портфель руководителя» для iOS.
- итоги применения и перспективы развития СЭД на российском рынке, анализ ситуации; состояние дел в облачных технологиях.
- новое в российском законодательстве в области информатизации и управления документацией;
- обзор требований ГОСТ по управлению документами, рекомендации по их использованию;
- стандарты и внутренние нормативные документы организации в части электронного документооборота;
- вопросы архивного хранения электронных документов.
- работа с электронной подписью, в том числе и на мобильном решении;
- актуальные проблемы обеспечения юридической силы электронных документов;
- вопросы, связанные с информационной безопасностью при переходе к электронному документообороту и подходы к их решению.
- опыт использования EOS for SharePoint, СЭД «ДЕЛО», «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для управления электронным документооборотом в различных отраслях;
- практика работы с обачными средствами eDocLib;
- организация корпоративной системы электронного документооборота.
- принципы интеграции СЭД с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
- демонстрация получения и отправки запросов с помощью модуля сопряжения с МЭДО;
- организация взаимодействия с АС «Обращения граждан» Управления по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ.
- внедрение подсистем оказания государственных услуг на базе системы электронного документооборота;
- интеграция СЭД со СМЭВ; демонстрация принципов работы специалиста при оказании услуг в электронном виде в СЭД.
Участие в конференции бесплатное. Регистрация участников – до 12 мая 2014 г. по телефону +7 (8652) 991-000 или на сайте по адресу www.biz-it.ru/delo. Всем зарегистрированным участникам выдается пакет информационных и методологических материалов.
Ждем Вас на нашем мероприятии!