В Ростове-на-Дону состоится конференция: «Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе»

С 22 по 23 мая 2014 года в городе Ростов-на-Дону состоится практическая конференция «Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе». Организаторы мероприятия – министерство информационных технологий Ростовской области, при поддержке Правительства Ростовской области, компания «Электронные Офисные Системы», группа компаний «Бизнес ИТ».

Цель конференции – обмен опытом между субъектами Российской Федерации в области внедрения современных систем электронного документооборота. Программой предусмотрены презентации реальных проектов по переходу на электронный документооборот и использованию мобильных решений для работы с корреспонденцией, выступления ведущих экспертов и практиков в области нормативно-правового обеспечения и автоматизации предприятий.

Конференция является практической, в рамках отдельных секций будут работать круглые столы и демонстрационные стенды программных продуктов и решений, позволяющих не только перейти к юридически значимому документообороту, но и управлять корпоративным контентом, взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде. Все слушатели смогут задать интересующие вопросы и получить консультации ведущих специалистов и разработчиков специализированного программного обеспечения.

Для представителей органов государственной власти планируется отдельное посещение Правительства Ростовской области для ознакомления с работой межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства по заранее согласованным спискам.

В конференции примет участие широкий состав руководителей и специалистов региональных и муниципальных государственных структур и бизнеса субъектов Российской Федерации.

Основные направления конференции:

1.   Практическое использование систем электронного документооборота (СЭД):
  • опыт построения единой СЭД для всех исполнительных органов государственной власти региона с доступом муниципальных администраций
  • практика использования системы электронного документооборота в различных областях коммерческой деятельности;
  •  вопросы и проблемы, возникшие в процессе внедрения и эксплуатации системы, пути их решения.
2.   Опыт работы с мобильными решениями для СЭД:
  • специфика мобильной работы с документами;
  • использование мобильного решения руководителями региона;
  • результаты применения мобильных решений;
  • демонстрация работы приложений «АРМ Руководителя» для Windows«iEOS» и «Портфель руководителя» для iOS.
3.   Текущая ситуация и тенденции развития технологий в области электронного документооборота:
  • итоги применения и перспективы развития СЭД на российском рынке, анализ ситуации; состояние дел в облачных технологиях.
4.   Нормативно-правовая база электронного документооборота:
  •  новое в российском законодательстве в области информатизации и управления документацией;
  • обзор требований ГОСТ по управлению документами, рекомендации по их использованию;
  • стандарты и внутренние нормативные документы организации в части электронного документооборота;
  • вопросы архивного хранения электронных документов.
5.   Юридически значимый документооборот:
  • работа с электронной подписью, в том числе и на мобильном решении;
  • актуальные проблемы обеспечения юридической силы электронных документов;
  • вопросы, связанные с информационной безопасностью при переходе к электронному документообороту и подходы к их решению.
6.   Современные решения по электронному документообороту и управлению корпоративным контентом:
  • опыт использования EOS for SharePoint, СЭД «ДЕЛО»«АРХИВНОЕ ДЕЛО» для управления электронным документооборотом в различных отраслях;
  • практика работы с обачными средствами eDocLib;
  • организация корпоративной системы электронного документооборота.
7.   Решения по взаимодействию с федеральными органами власти:
  • принципы интеграции СЭД с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
  • демонстрация получения и отправки запросов с помощью модуля сопряжения с МЭДО;
  • организация взаимодействия с АС «Обращения граждан» Управления по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ.
8.   Технологии оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде:
  • внедрение подсистем оказания государственных услуг на базе системы электронного документооборота;
  • интеграция СЭД со СМЭВ; демонстрация принципов работы специалиста при оказании услуг в электронном виде в СЭД.

Участие в конференции бесплатное. Регистрация участников —  до 12 мая 2014 г. по телефону +7 (8652) 991-000 или на сайте по адресу www.biz-it.ru/delo. Всем зарегистрированным участникам выдается пакет информационных и методологических материалов.

Ждем Вас на нашем мероприятии!