Версия PayDox Team представляет собой бесплатный полнофункциональный вариант системы PayDox, с которой могут работать:
* 5 пользователей с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающие правами администратора системы, правами утверждающего, правами согласующих и правами выдачи поручений;
* неограниченное количество пользователей с общедоступными правами (Public Users), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические e-mail уведомления о документах и поручениях.
Пользователи с общедоступными правами могут самостоятельно регистрироваться в системе и немедленно приступать к работе.
Основные возможности системы PayDox:
* Управление совместной работой сотрудников, задачами и поручениями.
* Управление бизнес-процессами.
* Управление файловым каталогом — просмотр документов, фотографий и видео через Web.
* Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail рассылки уведомлений и документов, формирование Дел.
* Обработка входящих и исходящих документов и управление резолюциями
* Управление договорами, ОРД, платежными документами, ведение всей истории работы с документами, календарное планирование.
* Интеграция с MS Office и корпоративными приложениями.
* Создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов.
* Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS.
* Поддержка территориально-распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур.
* Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM).