«Гильдия Управляющих Документацией» автоматизирует бизнес-процессы с помощью платформы eDocLib

Общественная организация «Гильдия Управляющих Документацией»  — профессиональное объединение специалистов служб документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятий и учреждений России. В составе организации – ведущие практики и ученые, управляющие делами и руководители делопроизводственных подразделений федеральных и региональных органов законодательной и исполнительной власти, крупных компаний, предприятий, банков. Ежегодно, «Гильдия Управляющих Документацией» выступает в качестве организатора множества различных конференций и выставок, учебных и ознакомительных курсов в России и за рубежом, выпускает методические и учебные материалы. Ежедневная работа  сотрудников офиса «Гильдии Управляющих Документацией» связана с обработкой большого числа бумажных и электронных документов – договоров с контрагентами, счетами, актами, информационными письмами и другими материалами.   С целью повышения  эффективности внутренних бизнес-процессов, в  «Гильдии Управляющих Документаций» было принято решение  о  приобретение современного и гибкого ECM-решения для работы с документами и информацией. В качестве такого решения была выбрана ECM-платформа eDocLib компании «Электронные Офисные Системы».   По словам Сергея  Ивановича Афанасьева, исполнительного директора «Гильдии Управляющих Документацией»,  выбор системы eDocLib из большого числа современных ECM-решений, был обусловлен значительными возможностями по адаптации  решения под особенности бизнес-процессов каждого конкретного пользователя, простотой интерфейса и невысокими системными требованиями. К настоящему моменту в «Гильдии Управляющих Документацией» с помощью платформы eDocLib уже успешно автоматизированы все этапы договорной работы – от предварительной подготовки договора до контроля его исполнения и получения всех необходимых  сопроводительных документов,  а также реализованы традиционные делопроизводственные задачи по регистрации и обработке входящей и исходящей корреспонденции.