ScanFlowStore — простой переход к безбумажному документообороту

Компания Xerox представляет программное обеспечение ScanFlowStore, которое помогает упростить и повысить эффективность создания цифровых архивов документов при помощи сканирования на многофункциональных устройствах Xerox.

Организации по всему миру сталкиваются с одинаковыми проблемами, такими как оптимизация затрат для получения конкурентных преимуществ, увеличение эффективности и необходимость работы с большим количеством документов. ScanFlowStore – это возможность простой интеграции цифрового документооборота в существующие рабочие процессы компании при минимальных затратах на модернизацию инфраструктуры.

ScanFlowStore позволяет размещать отсканированные документы в цифровых архивах, сетевых папках, различных CRM/ERP-системах и даже базах данных MS SQL и Oracle непосредственно с интерфейса многофункционального устройства Xerox без использования рабочей станции. Сохранять документы можно в формате PDF с возможностью контекстного поиска текста, что является незаменимым решением для систематизации архивов. Возможность чтения штрих-кодов будет полезной при выполнении автоматической сортировки документов по папкам.

Широкие возможности решения позволяют осуществлять дополнительную обработку изображений перед публикацией или рассылкой: улучшение качества, выполнение распознавания текста, считывание штрих кодов, нанесение штампов (нумерации, даты и т.п.).

При помощи ScanFlowStore пользователи могут производить рассылку документов с интерфейса многофункциональных устройств Xeroх сразу нескольким получателям, что позволяет экономить время и повысить эффективность рабочего процесса. Отправка документов может производиться на разные офисные устройства: принтер, факс, сетевые папки на компьютере, системы управления документами, например, Xerox DocuShare или MS SharePoint.