Ведення бухгалтерії для підприємця: з чого почати

Правильно організувати ведення бухобліку ФОП – значить уберегти свій бізнес від порушень, чималих штрафів і проблем з ДПС. Найчастіше саме через недбале ведення обліку, несвоєчасне формування звітності та перерахування податків, ігнорування інших вимог ПКУ підприємці потрапляють у неприємності.

Адже суми штрафів можуть бути різними, як і санкції за недотримання закону. Так, якщо за неподання декларації ФОПу нараховують 340 грн. штрафу, то невиконання вимог щодо оформлення найманого працівника може «коштувати» 80 000 грн. І для невеликих ФОП такі наслідки недбалого ведення кадрового, фінобліку стають фатальними.

Організація ведення бухобліку та звітності

Налагодити ведення бухгалтерії ФОП важливо прямо з першого дня після державної реєстрації. Адже кожна фіноперація (отриманий платіж за товар або послугу, наприклад) повинна супроводжуватися первинними документами, фіксуватися в книзі обліку, а потім враховуватися в сукупний дохід і оподатковуватися.

Хто може вести облік у ФОП:

1. Підприємець самостійно – ризикований варіант, але для деяких випадків виправданий через відсутність витрат. Підходить для «спрощенців» з мінімальною кількістю операцій на місяць, без працівників чи РРО, ПДВ та інших складових, що вимагають профільних знань.
2. Інший ФОП – середній рівень витрат, є певні ризики та необхідність контролювати виконавця, перевіряти якість ведення обліку, забезпечити захист власної інформації.
3. Працівник найманий – високі витрати через необхідність сплачувати робітнику щомісячну зарплату, створити робоче місце, нести адмінвитрати постійно. А ще треба мотивувати і перевіряти якість виконання завдань, дотримуватись норм КЗпП, який зазвичай захищає працівників.
4. Аутсорсингова компанія – найкращий вибір для тих, хто хоче зекономити кошти, мати впевненість у відмінній якості надання послуг та взагалі забути про податки, звіти й документи.

З чого почати ведення бухгалтерії ФОП: вибір режиму оподаткування

Перший крок здійснюється ще на етапі реєстрації бізнесу – потрібно правильно вибрати варіант оподаткування, який би давав підприємцю можливість:

• сплачувати мінімально можливі суми податків;
• спростити алгоритм ведення обліку та звітності;
• здійснювати вибрані види діяльності без перешкод;
• користуватися додатковими умовами та можливостями.

Нюансів у бухгалтерії підприємців дуже багато і кожен потребує уваги. А вірний вибір системи допоможе значно спростити певні процеси. Так, наприклад, в деяких випадках «спрощенцям» не потрібна реєстрація РРО, вони можуть у довільній формі вести книгу обліку, платити фіксовані податки, а не частину прибутку. Водночас загальна система дає більше свободи.

Наразі українським підприємцям доступний вибір з двох варіантів оподаткування – системи:

1. Загальна – високі суми податків з доходу за мінусом витрат, мінімум обмежень.
2. Спрощена – 4 групи, кожна з них має свої обмеження, але пропонує низькі ставки податків і прості умови ведення звітності.

Вибір потрібно здійснювати свідомо – краще за все отримати консультацію бухгалтера, який допоможе взяти до уваги всі аспекти та знайти найкращий варіант.

Основні кроки для налагодження ведення бухгалтерії

Вибравши систему та зареєструвавши ФОП, потрібно відкрити підприємницький рахунок в будь-якому банку. Якщо планується отримувати дохід не лише у гривні – також у тій валюті, в якій будуть надходити платежі від зовнішньоекономічної діяльності.

Також варто створити книгу обліку доходів – це може бути будь-який зручний спосіб. Зараз підприємцям доступні різні програмні рішення, в яких можна легко та ефективно вести облік. Додатково варто подумати про реєстрацію РРО/ПРРО, отримання ліцензій (якщо вони потрібні – для торгівлі алкоголем, наприклад, чи тютюном, для надання послуг таксі).

До початку ведення діяльності варто ретельно вивчити всі вимоги, встановлені для відповідного режиму оподаткування – періодичність звітування, терміни формування для ДПС декларацій і перерахування податків, правила створення первинних документів, інші умови.

Для спрощення ведення обліку варто перейти на електронний документообіг, використовувати функціонал кабінету на сайті ДПС. Для цього потрібно потурбуватися про генерацію електронного підпису – КЕП може видати банк через додаток, податкова, інший АЦСК.